Less is more

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Aimez-vous la cuisine ?
Préférez-vous les maths ?
Que vous inspire cette photo ?


Triez vos papiers

Le printemps est souvent synonyme de nettoyage. Un vent de renouveau souffle un peu partout. Ressentez-vous cette furieuse envie qui vous chatouille ? Ce besoin pressant de faire bouger les choses ? Cette soif de décrasser tout ce qui traîne depuis des mois, là juste devant vos yeux ?

Cette énergie stagnante, qui vous maintient ainsi coincé. Immobilité et lourdeur. Vous n’en pouvez plus. Vous en avez assez.

Bravo ! Vous avez pris une décision. Vous venez de faire un choix important. Vous avez décidé d’agir et d’améliorer cet espace dédié à votre activité. Trier les papiers accumulés. Tout ce qui traîne un peu partout autour de vous.

Et si vous en profitiez pour créer un peu plus de place dans (et sur) votre bureau ? Que tout soit mieux organisé. Que ces rangements soient plus propices à votre business. Et si cet espace devenait plus harmonieux afin de vous permettre de mieux vous concentrer sur votre activité ?

Quel bonheur de rendre cela possible. Alléger votre environnement et faire de la place pour que l’énergie circule à nouveau plus librement. Tant à l’extérieur qu’à l’intérieur.

Motivation

L’envie est bien présente, vous l’avez compris. Mais, c’est juste le premier pas. Pour que les choses changent et évoluent, il vous faudra aller un peu plus loin. Surtout si vous souhaitez que la situation s’améliore.

A ce stade, 2 options s’offrent à vous :
1) soit, vous prenez votre courage à deux mains et vous testez,
2) soit, vous me contactez (*).

Je vais bien sûr vous donner des astuces appréciables et vous offrir 4 conseils très pratiques à mettre en place, qui vont déjà vous aider à progresser vers votre objectif.

Il est évident, que la première option vous demandera plus de temps et d’énergie. Vous serez seul face à vos papiers. Ne vous découragez pas trop vite. Vous allez aussi devoir trouver les réponses aux questions qui ne manqueront pas de surgir. Et surtout, vous allez expérimenter les choses étape par étape.

Questions

Comment faire ? Par où commencer ? Quelle méthode utiliser ? Pourquoi est-ce que je m’en fais … ce ne sont que des « papiers » ! Existe-t-il une méthode meilleure qu’une autre ? Où trouver les informations adéquates ? Qu’est-ce qui fonctionne vraiment ? Combien de temps faut-il y consacrer ? Et si je laissais tout ainsi ? Faut-il tout faire en une fois ? Les résultats seront-ils visibles ? Etc,…

Répondez à toutes ces questions si vous avez suffisamment de temps ou si cela vous fait plaisir. Ou bien gardez votre enthousiasme pour ce que je vais vous suggérer maintenant.

Prenez une feuille de papier et commencez par un petit état des lieux. Vous allez faire le topo de la situation actuelle. Pour y voir plus clair. Ne réfléchissez pas trop et écrivez spontanément ce qui vous vient à l’esprit.

Qu’est-ce qui vous pousse à vouloir ranger ?
Qu’est-ce qui vous dérange dans la situation actuelle ?
Que se passerait-il si les choses restaient ainsi ?
Pourquoi ce besoin de changer apparaît-il là maintenant ?

Notez en détail toutes vos réponses. C’est elles qui vont vous rappeler les raisons profondes pour lesquelles vous agissez. Ce sont vos motivations pour changer vers un mieux. Gardez-les présentes à chaque instant pour avancer avec détermination.

Actions

Autant la notion de mieux-être m’est précieuse, autant je reste motivée grâce à des actions simples et concrètes. Agir est vraiment indispensable si vous souhaitez avancer. Car au-delà du facteur « envie », il va vous falloir bouger, vous mettre en action si vous souhaitez améliorer votre environnement. Et surtout, agir dès que possible.

  1. Relevez votre courrier chaque jour.
  2. Ouvrez toutes les enveloppes et jetez ce qui est inutile.
  3. Agissez si cela demande moins de 3 minutes. Par exemple : noter une adresse, enregistrer un numéro de gsm, écrire une date sur le calendrier, encoder un mémo-virement, etc…
  4. Répartissez vos papiers restants dans l’un des trois « bacs à courrier » :
    a) « à traiter » : agissez dans la semaine,
    b) « à classer » : rangez dans vos classeurs ou suspendus,
    c) « en attente » : patientez pour l’info complémentaire. Par exemple : vous avez besoin de la signature de votre conjoint(e), il vous faut joindre un document qui vous sera envoyé prochainement,…

Ces 4 actions qui semblent si élémentaires, vont réellement vous faciliter la vie. Commencez à mettre ce système en place dès aujourd’hui. Ne vous occupez pas de ce qui est déjà passé. A partir de maintenant, vous agirez pas à pas. Vous répondrez plus aisément aux courriers urgents. Vos paiements seront effectués dans les temps, etc… Vous ne laisserez plus les papiers s’accumuler et vous envahir inutilement. Vous allez vous en occuper au fur et à mesure. Et vous pourrez garder un bureau agréable et dégagé. Le bonheur accessible au quotidien !


Et vous, comment organisez-vous vos papiers jour après jour ?


Avec enthousiasme et bonne humeur 😉

Téodora

(*) Experte en « Office Organising », je vous propose des solutions simples, applicables de suite pour des résultats concrets et visibles.

Avancer organisé

 

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Comment s’organisent vos journées ?
Où se porte votre attention ?
Mesurez-vous les progrès accomplis ?


S’organiser pour mieux avancer

Que ce soit de façon mensuelle, hebdomadaire, journalière ou même plusieurs fois par jour, il est intéressant de répondre régulièrement aux 3 questions posées ci-dessous.

Elles vous recentrent de suite. Elles ont la faculté de vous faire revenir au moment présent. Elle vous permettent de vous poser, de prendre du temps pour vous et pour votre business. Et surtout, elles vous permettent de revenir en conscience à ce dont vous avez vraiment besoin ou envie.

Que ce soit pour vous fixer des objectifs, pour prendre une décision ou faire un choix important, prenez quelques instants et répondez franchement à ces trois questions.

L’une après l’autre, elles vont vous permettre de vous focaliser, vous ramener à la raison d’être principale de votre entreprise, tout en vous permettant de prendre suffisamment de recul pour commencer à bouger, pour avancer vers votre destination et pour agir dès la dernière réponse.

Peut-être cela vous demandera un peu plus de temps si vous n’êtes pas familier avec cette approche. Sachez pourtant que plus vous pratiquerez l’exercice, plus affinées seront vos réponses. Et meilleurs seront les actes tangibles que vous poserez.

Au fil du temps, vous prendrez l’habitude d’agir. Et les réponses concrètes à la question numéro trois vous apporteront des bénéfices qui seront très souvent à la hauteur de vos espérances.


Résultats garantis step by step

  1. De quoi ai-je réellement enVie ?
  2. Comment je me sens en y pensant ?
  3. Quelle est la PPPP action ?

De quoi avez-vous réellement envie ?

Qu’est-ce qui vous fait vraiment enVie ? Quel est votre moteur ? Qu’est-ce qui vous donne des ailes (et je ne parle pas de la boisson énergisante) ? Quelle est cette chose qui vous donne vraiment soif de rester en Vie ? Quel est ce besoin qui vous pousse à poursuivre votre route ? Qu’est-ce qui vous fait continuer à vous dépasser dans votre métier ?  Pourquoi avez-vous ce désir profond de persévérer dans votre activité ?


Comment vous sentez-vous en y pensant ?

Maintenant que vous avez la ou les réponse(s) à votre première question, allez un peu plus loin et fermez les yeux. Prenez un moment pour vraiment ressentir ce qui se passe à l’intérieur de vous en y pensant. Lorsque vous imaginez ce moteur et cette enVie, comment vous sentez-vous ? Que ressentez-vous à la simple idée que votre réponse se matérialise et se réalise ?

Pour que l’exercice soit complet, faites participer tous vos sens. Concentrez-vous sur vos ressentis. Vous êtes en présence de ce qui vous motive. Que voyez-vous ? Quels sont les sons environnants ? Que touchez-vous ? etc… Exercez-vous à décrire les émotions qui émergent à ce moment précis.

Ressentez-vous de la joie ? Est-ce un sentiment d’euphorie ? Avez-vous envie de danser ? De partager avec vos proches ou vos collaborateurs ? De crier votre exaltation sur tous les toits ? Eprouvez-vous de la fierté ? Vous sentez-vous simplement calme et en paix ? Entendez-vous une douce voix familière qui vous félicite ? Ressentez-vous avoir accompli quelque chose de grand (même une petite action peut représenter quelque chose d’important pour vous) ? Vivez-vous une sensation d’intense satisfaction ? Serait-ce peut-être un moment de bonheur ? etc…

Savourez ces ressentis, ils sont le signe que vos réponses sont alignées avec qui vous êtes et avec votre mission actuelle. Vos réponses sont en accord avec votre nature profonde. Et votre corps exprime simplement leur justesse.

Si ce n’est pas le cas, alors vous ressentirez probablement des choses d’un style bien différent. Comme par exemple, de l’angoisse, de la peur, de la tristesse, une voix pas très sympa qui (re)commence à vous critiquer, qui vous « casse » dès que votre enVie pointe le bout du nez, qui vous dit que vous n’y arriverez pas et que de toute façon ce n’est pas pour vous, etc…

Comme le disait Henry Ford en d’autres mots : quoique vous pensiez, vous avez raison.

C’est à vous de décider. C’est à vous de croire en ce qui vous plaira. C’est à vous de ressentir ce qui vous fait vibrer. Après tout, il s’agit de votre vie et personne d’autre ne la vivra à votre place. C’est à vous de la vivre. Qu’allez-vous donc en faire ?


PPPP action

A présent, vous savez ce qui vous fait vibrer. Cela vous met dans un état de grande joie à l’idée de savoir votre objectif atteint. Demandez-vous dès lors, quelle est la première prochaine plus petite action que vous pouvez déjà mettre en oeuvre.

Que pouvez-vous déjà faire là maintenant ? Comment pouvez-vous agir ? Que pouvez-vous déjà faire à l’instant pour avancer vers votre choix ? Cette première prochaine plus petite action va enclencher le mouvement. Elle va peut-être pouvoir débloquer une situation délicate. Elle va mettre le processus en marche. Vous allez faire un pas vers la réalisation de votre objectif. Rappelez-vous de la fable sur le lièvre et la tortue. Lentement et sûrement. C’est petit pas après petit pas que vous construirez sur des bases solides et que vous arriverez au succès de chacun de vos projets.

Vous ne savez pas par où commencer ? Faites un brainstorming. Elaborez un mindmap. Notez toutes les idées qui vous viennent, l’une après l’autre ou mélangées sur une grande feuille. Vous choisirez par la suite quoi faire en premier.

Quelle pourrait être votre première prochaine plus petite action là maintenant ? Lancez-vous. Voici quelques idées en vrac :

  • ouvrir votre agenda et marquer les créneaux horaires disponibles
  • appeler ce client que vous rêvez de rencontrer
  • prendre le téléphone et commander les classeurs pour votre nouvelle année fiscale
  • décider de déléguer une partie de votre administratif pour vous consacrer à votre métier
  • programmer un team building
  • fixer rendez-vous avec un professionnel : coach, webmaster, community manager, pro du marketing, ou…
  • commander une pizza et avoir un vrai tête-à-tête avec votre partenaire
  • acheter les croissants/petits pains au chocolat et déjeuner avec votre équipe
  • choisir et vous inscrire à une formation spécifique
  • sortir promener le chien pour changer d’air
  • modifier l’emplacement de votre table de bureau pour avoir enVie d’y travailler
  • noter chaque semaine dans votre agenda votre moment de ressourcement
  • lister toutes les questions que vous n’osez pas poser à votre comptable
  • créer un simple tableau pour suivre vos chiffres
  • ranger vos cartes de visites ou demander à quelqu’un de les encoder
  • prendre quelques heures pour trouver le vêtement qui vous permet d’être à l’aise et vous donne confiance en vous
  • classer les papiers qui traînent sur votre bureau pour y voir plus clair
  • rassembler les contrats de vos fournisseurs, pour analyser leurs conditions
  • vous inscrire au prochain événement de réseautage, pour aller à la rencontre d’entrepreneurs de votre région
  • etc…

Et vous, quelles sont vos premières prochaines plus petites actions très concrètes ?


Avec enthousiasme et bonne humeur 😉

Téodora

Organisé(e) pour réussir

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PostIt -Pixabay

Gestion du temps et organisation

Vous est-il déjà arrivé de remettre les choses à plus tard ?
Jour après jour ? Semaine après semaine ?

Et quand toutes ces choses sont enfin faites, comment vous sentez-vous ?
Epaules détendues ?
Tensions libérées ?
Retrouvez-vous le goût des bonnes choses ?
Voyez-vous ce que j’entends par là ?

Nous avons donc quelques points communs.

Depuis longtemps, je rêve de vous écrire.
Partager à propos de mon activité et sa relation profonde avec le mieux-être, des conseils pratiques, mes expériences et réflexions.

Par le plus grand des hasards, d’autres choses viennent s’interposer.
Choses soit-disant plus importantes.
Oui, je voudrais écrire, mais quelque chose bloque.
Une foultitude d’autres tâches pointent leur nez.
De style urgent. Toujours en dernière minute.

Vous me direz peut-être :
oui, mais c’était un mauvais timing ;
oui, mais en avais-tu réellement envie ?
oui, mais profite plutôt de la vie …

Des excuses, comme dirait ma soeur.
Parole, parole, parole, comme disait Dalida.
Jouer au pompier, comme dit si bien tonton Fabian. (Fabian Delahaut, EagleAcademy.be)

La vérité, c’est que j’avais peur.
Peur du qu’en dira-t-on.
Peur d’être critiquée.
Peur que ce ne soit pas assez intéressant.

Oui, car tant que je n’ai pas bougé, je n’ai rien raté ni réussi et je reste dans ma zone de confort.

Quant à ceux qui jugent et qui critiquent : bien souvent ils peuvent se le permettre car ils ont le temps de juger, vu qu’eux-mêmes ne font rien (Manoelle.be : http://bit.ly/2uMrNLF).

Et puis, mes mantras habituels sont venus me soutenir.
Ose. Everything is figureoutable (Marie Forleo : http://bit.ly/2eXMDvH). Fais toujours de ton mieux. Bien fait mieux que parfait, etc..

Bien assise face à mon écran, je fais donc de mon mieux.
Mon envie de vous inspirer est bien plus forte que tous ces prétextes.

Voilà, je me lance.

Mon exploration pratique du jour portera sur la question suivante :
comment choisir que faire et quand le faire ?

Fournitures :

-un support pour noter : feuille, gsm, tableau,..
-de quoi écrire : crayon, feutres, couleurs,..
-une liste de choses à faire,
-du calme,
-et quelques instants de réflexion.

Urgence et Importance : distinction

  1. Ecrivez tout ce qui est prévu pour aujourd’hui.
    Ou pour demain matin, si vous faites l’exercice au soir.
    C’est votre « to do list » = la liste des choses à faire.
  2. Petit instant de réflexion.
    Que veulent dire pour vous, les mots « urgent » et « important » ?
    Comment les comprenez-vous et comment les distinguez-vous ?
  3. Posez-vous ensuite les questions suivantes :
    Qu’est-ce que je veux faire aujourd’hui ?
    Qu’ai-je à faire aujourd’hui ?
    Qu’ai-je envie de faire aujourd’hui ?
    Qu’est-ce qui doit absolument être fait aujourd’hui ?
    Qu’est-ce qui importe vraiment pour moi ?
    Qu’est-il nécessaire de faire aujourd’hui ?
    Leur apparence semble assez similaire.
    Ces interrogations ont pourtant un fond bien plus nuancé.
  4. Prenez à présent votre support.
    Tracez-y une ligne verticale et une autre verticale.
    Vous obtenez ainsi 4 cases :
    1) ce qui est urgent et important,
    2) ce qui est important et peu/pas urgent,
    3) ce qui est urgent et peu/pas important,
    4) ce qui est ni urgent ni important.
  5. Connu, efficace et applicable de suite. A tester directement. C’est ma représentation de la matrice d’Eisenhower. J’y ai rajouté quelques éléments, chiffres, exemples, mots à retenir. D’après Eisenhower « ce qui est important est rarement urgent ; ce qui est urgent est rarement important ». A méditer.

Matrice d’Eisenhower

SH-Blog-Eisenhower

SH-Eisenhower

A vous maintenant.
Comment gérez-vous les « quoi » et les « quand » du quotidien ?

Avec enthousiasme & bonne humeur  😉
Téodora